Datenschutzerklärung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffenen Personen klar zu informieren. Diese Erklärung erfüllt die Informationspflicht.

1. Verantwortlicher

Name des Unternehmens

Kontaktdaten:
Adresse
Postleitzahl Ort

Kontaktdaten für Registerangelegenheiten

Name des Unternehmens / der Person
Adresse
Postleitzahl Ort
Telefonnummer
E-Mail

Gegebenenfalls Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter

Name des Unternehmens / der Person
Adresse
Postleitzahl Ort
Telefonnummer
E-Mail

2. Betroffene Personen

Im Register sind Kunden, potenzielle Kunden und Geschäftspartner des Unternehmens erfasst, die ihre Kontaktdaten über das Formular gesendet haben.

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundlage für die Führung des Registers sind die über das Kontaktformular gespeicherten Kontaktdaten. Die Personen geben ihre Zustimmung, wenn sie eine Kontaktanfrage senden.  

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und des Registers

Personenbezogene Daten werden nur für vordefinierte Zwecke verarbeitet, die wie folgt lauten:

• Bestätigung von Nachrichten

4. Im Register gespeicherte personenbezogene Daten

Das Kundenregister enthält folgende Informationen:

Kontaktdaten

• Name
• E-Mail
• Telefonnummer

5. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat folgende Rechte, deren Ausübung an die Adresse für Kontaktdaten zu richten ist

Recht auf Auskunft

Die betroffene Person kann die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten überprüfen. 

Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person kann die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, die sie betreffen, verlangen.

Widerspruchsrecht

Die betroffene Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn sie der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. 

Verbot von Direktmarketing

Die betroffene Person hat das Recht, die Verwendung ihrer Daten für Direktmarketing zu untersagen.

Recht auf Löschung

Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten den Löschantrag und löschen die Daten entweder oder teilen einen begründeten Grund mit, warum die Daten nicht gelöscht werden können. 

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche ein gesetzliches oder sonstiges Recht haben kann, die angeforderten Daten nicht zu löschen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen gemäß der im Buchführungsgesetz (Kapitel 2, § 10) festgelegten Frist (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund können buchhaltungsrelevante Unterlagen nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.

Widerruf der Einwilligung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person ausschließlich auf einer Einwilligung und nicht z.B. auf einem Kundenverhältnis oder einer Mitgliedschaft, kann die betroffene Person die Einwilligung widerrufen.

Die betroffene Person kann sich über die Entscheidung beim Datenschutzbeauftragten beschweren

Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung strittiger Daten für die Dauer einschränken, bis die Angelegenheit geklärt ist.

Beschwerderecht

Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstoßen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelmäßige Datenquellen

Kundendaten werden regelmäßig bezogen aus:

• vom Kunden oder potenziellen Kunden selbst, wenn dieser seine Kontaktdaten in das Kontaktformular eingibt.

7. Regelmäßige Datenübermittlungen

Daten werden grundsätzlich nicht zu Marketingzwecken außerhalb der Yritys Oy weitergegeben. 

8. Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich XXX verarbeitet. Bitte tragen Sie hier die Dauer ein. Sie sind für die Löschung der Daten nach Ablauf dieser Zeit verantwortlich.

9. Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten

Der Verantwortliche und seine Mitarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten. Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten auch teilweise an Dritte auslagern, wobei wir durch vertragliche Vereinbarungen sicherstellen, dass personenbezogene Daten gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung und anderweitig angemessen verarbeitet werden.

10. Datenübermittlung außerhalb der EU

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling.