Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données a, conformément au règlement sur la protection des données, l'obligation d'informer les personnes concernées de manière claire. La présente déclaration remplit cette obligation d'information.

1. Responsable du traitement

Nom de l'entreprise

Coordonnées:
 Adresse
 Code postal et localité

Coordonnées pour les questions relatives au registre

Nom de l'entreprise / de la personne
adresse
code postal et localité
numéro de téléphone
adresse e-mail

Le cas échéant, les coordonnées du délégué à la protection des données:

Délégué à la protection des données

Nom de l'entreprise / de la personne
adresse
code postal et localité
numéro de téléphone
adresse e-mail

2. Personnes concernées

Le registre contient les clients, clients potentiels et partenaires de l'entreprise qui ont envoyé leurs coordonnées via le formulaire.

3. Finalité du traitement des données personnelles

La tenue du registre est basée sur les coordonnées enregistrées via le formulaire de contact. Les personnes donnent leur consentement en envoyant une demande de contact.  

Finalité du traitement des données personnelles et du registre

Les données personnelles sont traitées uniquement à des fins prédéfinies, qui sont les suivantes:

• vérification des messages

4. Données personnelles enregistrées dans le registre

Le registre des clients contient les informations suivantes:

Coordonnées

• nom
• adresse e-mail
• numéro de téléphone

5. Droits de la personne concernée

La personne concernée dispose des droits suivants, dont les demandes d'exercice doivent être adressées aux coordonnées de contact

Droit d'accès

La personne concernée peut vérifier les données personnelles que nous avons enregistrées. 

Droit de rectification

La personne concernée peut demander la rectification des données inexactes ou incomplètes la concernant.

Droit d'opposition

La personne concernée peut s'opposer au traitement des données personnelles si elle estime que les données personnelles ont été traitées illégalement. 

Interdiction de marketing direct

La personne concernée a le droit d'interdire l'utilisation de ses données à des fins de marketing direct.

Droit à l'effacement

La personne concernée a le droit de demander l'effacement des données si le traitement des données n'est pas nécessaire. Nous traiterons la demande d'effacement, après quoi nous effacerons les données ou indiquerons une raison légitime pour laquelle les données ne peuvent pas être effacées. 

Il convient de noter que le responsable du traitement peut avoir un droit légal ou autre de ne pas effacer les informations demandées. Le responsable du traitement a l'obligation de conserver les documents comptables conformément à la période définie dans la loi sur la comptabilité (chapitre 2, article 10) (10 ans). Par conséquent, les documents liés à la comptabilité ne peuvent pas être supprimés avant l'expiration du délai.

Retrait du consentement

Si le traitement des données personnelles concernant la personne concernée est basé uniquement sur le consentement, et non, par exemple, sur une relation client ou une adhésion, la personne concernée peut retirer son consentement.

La personne concernée peut faire appel de la décision auprès de l'Ombudsman à la protection des données

La personne concernée a le droit d'exiger que nous limitions le traitement des données litigieuses jusqu'à ce que l'affaire soit résolue.

Droit de réclamation

La personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'Ombudsman à la protection des données si elle estime que nous enfreignons la législation en vigueur sur la protection des données lors du traitement des données personnelles.

Coordonnées de l'Ombudsman à la protection des données :  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Sources régulières de données

Les données clients sont régulièrement obtenues:

• du client ou du client potentiel lui-même lors de la saisie de ses coordonnées dans le formulaire de contact.

7. Divulgations régulières de données

Les données ne sont généralement pas divulguées à des fins de marketing en dehors de l'entreprise (Yritys Oy). 

8. Durée du traitement

Les données personnelles sont généralement traitées pendant XXX. Veuillez indiquer la durée ici. Vous êtes responsable de la suppression des données après cette période.

9. Sous-traitants des données personnelles

Le responsable du traitement et ses employés traitent les données personnelles. Nous pouvons également externaliser partiellement le traitement des données personnelles à un tiers, auquel cas nous garantissons par des accords contractuels que les données personnelles seront traitées conformément à la législation en vigueur sur la protection des données et de manière appropriée.

10. Transfert de données en dehors de l'UE

Les données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l'UE ou de l'Espace économique européen. 

11. Décision automatisée et profilage

Nous n'utilisons pas les données pour la prise de décision automatisée ou le profilage.